Estudos sobre o grupo de processo de Integração do PMBOK para a apresentação do seminário de Gestão de Projetos
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É o grupo responsável pela unificação, integração e funcionamento, de acordo com o plano, de todos os outros grupos.
É o grupo de processos responsaveis pela centralização da gerência do projeto. Desde o seu inicio até o seu termino. É neste grupo que ficam as documentações gerenciais do projeto, como o escopo, documento de mudanças, escopo do projeto, entre outros.
Diferente dos outros grupos, este é atribuido especificamente ao Gerente de Projetos
Quanto mais complexo o projeto mais complexo fica a integração
Um documento que formalmente oficializa o início de um projeto, bem como dá poderes organizacionais ao gerente de projetos. Ele é utilizado basicamente para estabelcer uma parceria entre o solicitante e o organizador, em projetos externos, normalmente criam-se contratos que determinam estes fatores.
Nele vamos ter
Recebemos Business Case, Acordos(definição das intenções iniciais de um projeto, como um e-mail), Fatores Ambientais do Negócio e Ativos de processos organizacionais.
Utilizamos Opinião de Especialistas, Coletas de Dados, Habilidades interepessoais de equipe e Reuniões.
Geramos Termo de Abertura do Projeto e Relatório de Premissas(utilizado durante o projeto inteiro para registro de todas as premissas do projeto)
É um documento que descreve como o projeto irá ser executado, controlado e encerrado. Ele serve como uma linha a ser seguida durante todo o decorrer do projeto, servindo de base para o trabalho que será executado.
Nele vamos ter
Recebemos Termo de Abertura do Projeto, Saídas de Outros Processos, Fatores Ambientais do Negócio e Ativos Organizacionais.
Utilizamos Opinião de Especialistas, Coleta de dados, Habilidades Interpessoais e de Equipe e Reuniões
Geramos Plano de Gerenciamento do Projeto
É basicamente, o processo de liderar e realizar o que ficou definido no plano de gerenciamento de projeto, além de implementar as mudanças para atingir os objetivos do projeto.
Recebemos Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentos do Projeto, Solicitações de Mudanças Aprovadas, Fatores Ambientais da Empresa e Ativos de Processos Organizacionais.
Utilizamos Opinião Especializada, SIGP, Reuniões
Geramos Dados de Desempenho(como o projeto está andando), Entregas, Solicitações de Mudanças, Atualiza de qualquer componente do plano de gerenciamento do projeto, atualização dos documentos do projeto e atualizações de ativos de processos organizacionais.
SIGP é uma sigla para sistema de informações de gerenciamento de projetos que é basicamente um sistema que tem como objetivo, reunir feramentas que facilitam o gerenciamento das partes mais importantes de um projeto. Como o cronograma, autorização de trabalho, coleta de informações, entre outros.
É o processo que envolve garantir que os conhecimentos da equipe do projeto e dos stakeholders sejam utilizados antes, durante e após o projeto. Ele visa documentar conhecimentos e criar uma atmosfera de confiança para que este conhecimento seja passado.
Recebemos Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentos do Projeto, Entregas, Fatores Ambientais da Empresa e Ativos de Processos Organizacionais.
Utilizamos Opnião Especializada, Gerenciamento de Conhecimentos, Gerenciamento de Informações e Haiblidades Interpessoais e de Equipe
Geramos Registro das lições aprendidas, Atualizações do Palno de Gerenciamento do Projeto e Atualizações de Ativos de Processos Organizacionais.
É o processo que visa monitor como está o andamento do projeto com relação ao que foi definido no plano de gerenciamento do projeto e a partir disto, verificar se precisam ser feitas modificações neste para garantir que o projeto permaneça alinhado com as necessidades do negócio.
Recebemos Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentos do Projeto, Informações sobre o Desempenho do Trabalho, Acordos, Fatores Ambientais da Empresa e Ativos de Processos Organizacionais
Utilizamos Opnião Especializada, Análise de Dados, Tomada de Decisões e Reuniões.
Geramos Relatórios de Desempenho do Trabalho, Solicitações de Mudanças, Atualizaçoes do Plano de Gerenciamento do Projeto e Atualizações de Documentos do Projeto.
É o processo que tem como principal responsabilidade o gerenciamento de mudanças como a revisão das mudanças, aprovação e comunicação das decisões tomadas. Este processo ocorre do início ao fim do projeto e é de responsabilidade do gerente de projetos já que podem afetar o escopo do projeto e/ou do produto em questão.
Recebemos Plano de Gerenciamento do Projeto, Documentos do Projeto, Relatórios de Desempenho do Trabalho, Solicitações de Mudança, Fatores ambientais da empresa e Ativos de Processos Organizacionais.
Utilizamos Opinião Especializada, Ferramentas de Controle de Mudanças, Análise de Dados, Tomada de Decisões e Reuniões.
Geramos Solicitações de Mudança, Atualizações do Palno de Gerenciamento do Projeto e Atualizações de Documentos do Projeto.
Este processo serve para, formalmente, realizar o encerramento do projeto, fase ou contrato, bem como o devido arquivamento de informações, conclusão do trabalho planejo e liberação de recursos organizacionais. Este processo precisa estar em linha com o plano de gerenciamento do projeto para garantir que o projeto cumpriu o seu objetivo. Caso não tenha cumprido, ou seja, foi encerrado antes da conclusão, precisa ser investigado o motivo bem como a documentação do mesmo.
Recebemos Termo de Abertura do Projeto, Plano de gerenciamento do Projeto, Documentos do Projeto, Entregas Aceitas, Documentos de Negócios, Acordos, Documentos de Aquisições e Ativos de Processos Organizacionais
Utilizamos Opnião Especializada, Análise de Dados e Reuniões
Geramos Atualizações de Documentos, Transição do Produto, Serviço ou resultado Final, Relatório Final e Atualizações de Ativos de Processos Organizacionais.